MailStore Email Archivierung

MailStore Home beherrscht die Sicherung von EMails, die aus verschiedenen Quellen stammen, egal ist das Windows Mail, Exchange Server oder Thunderbird, unterstützt auch Online-Postfächer bei Hostern wie Web.de, Hotmail oder GMX. Wer mehrere EMail Konten besitzt, muss eine zentrale Archivierung bzw. Backup-Lösung für alle Nachrichten haben. Beim Backup ist Software in der Lage, Anhänge zu komprimieren um Speicherplatz zu sparen. Die Archivierungen sind in Form von Benutzerprofilen gespeichert.

MailStore ist kostenlos

Diese lassen sich in einer Übersicht anzeigen und bearbeiten. Wenn man ein Profil löscht, wirkt sich das nicht auf bereits gesicherte E-Mails aus. Wenn sie nicht nur die Nachrichten durchsuchen wollen, sondern auch die dazugehörigen Anhänge, müssen sie angeben welche Dateitypen einbezogen werden sollen.

Mit Exportfunktionen lassen sich Nachrichten jederzeit aus dem Archiv wiederherstellen. Die Funktion One-Click-Restore bietet die Möglichkeit Email mit nur einem Mausklick im dazugehörigen Client, etwa Outlook oder Thunderbird zu öffnen.

Für die Privatnutzung ist Programm kostenlos.

Die Archivierung von E-Mails ist sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen aus mehreren Gründen wichtig:

Für Privatpersonen:

1. Beweismittel: E-Mails können wichtige Informationen enthalten, wie z.B. Vertragsdetails, Vereinbarungen oder Kommunikationen mit Behörden. Ein gut organisiertes E-Mail-Archiv kann als Beweismittel in rechtlichen oder finanziellen Angelegenheiten dienen.
2. Erinnerungen und Referenzen: Archivierte E-Mails können als Erinnerungen an vergangene Gespräche oder Ereignisse dienen. Sie sind nützlich für die Rückverfolgung von Diskussionen oder das Wiederfinden von Informationen.
3. Speicherplatzmanagement: Durch Archivierung kann Speicherplatz auf dem E-Mail-Server oder dem lokalen Gerät effizienter genutzt werden. Dies kann helfen, die Leistung und Zugriffszeiten zu verbessern.

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Für Unternehmen:

1. Rechtliche Compliance: Unternehmen sind oft gesetzlich verpflichtet, E-Mails für einen bestimmten Zeitraum zu archivieren. Dies dient der Erfüllung rechtlicher Vorschriften und der Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Anfragen.
2. Risikomanagement: Archivierte E-Mails mit MailStore können als Nachweis dienen, um Unternehmensrisiken zu managen und interne Richtlinien durchzusetzen.
3. Wissensmanagement: E-Mails enthalten oft wertvolle Informationen über Kundenbeziehungen, Projektentwicklungen oder geschäftliche Entscheidungen. Ein strukturiertes Archiv hilft dabei, dieses Wissen zu bewahren und zu nutzen.
4. Datenschutz und Sicherheit: Durch effektive Archivierung mit MailStore können sensible Informationen besser geschützt und vor Verlust oder unbefugtem Zugriff gesichert werden.
5. Effizienz und Produktivität: Schneller Zugriff auf archivierte E-Mails kann die Effizienz steigern und die Produktivität erhöhen, da Mitarbeiter weniger Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen müssen.

Zusammengefasst ist die Archivierung von E-Mails mit MailStore sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen wichtig, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen, effizientes Wissensmanagement zu gewährleisten und Datenintegrität sowie Sicherheit zu gewährleisten.